Kontoplan i bokföring: Så fungerar det

Kontoplan, BAS-konton och bokföringskonton. För många företagare är det här ord man stöter på direkt när bokföringen ska sättas upp, utan att riktigt förstå vad de betyder.

Men egentligen är en kontoplan ganska enkel.

Det är företagets struktur för bokföringen. Varje konto används för att sortera olika typer av händelser i ekonomin, som försäljning, inköp, löner eller moms.

Utan en tydlig kontoplan blir det svårt att få kontroll över företagets ekonomi.

Vad är en kontoplan?

En kontoplan är en lista över alla konton som används i bokföringen.

Varje konto har ett nummer och ett namn som visar vilken typ av transaktion som ska bokföras där.

Exempelvis används olika konton för:

• intäkter
• kostnader
• tillgångar
• skulder
• moms
• löner

När bokföringen fungerar som den ska hamnar varje transaktion på rätt konto vilket gör rapporter, bokslut och uppföljning betydligt enklare.

Behöver alla företag samma kontoplan?

Nej.

BAS-kontoplanen fungerar som en standard, men företag kan anpassa sina konton efter verksamheten.

Ett konsultbolag behöver till exempel ofta en enklare struktur än ett företag med lager, personal och många olika intäktsflöden.

Det viktiga är inte att ha så många konton som möjligt utan att ekonomin blir tydlig och enkel att följa.

För många företag blir det annars lätt att skapa onödigt komplex bokföring som tar tid utan att ge bättre kontroll.

Därför blir rätt systemstöd viktigare

Tidigare sköttes mycket bokföring manuellt, vilket gjorde kontoplanen till något man behövde hålla koll på själv.

Idag fungerar moderna ekonomisystem annorlunda.

Många transaktioner kan automatiskt kopplas till rätt konto direkt i systemet. Det gör att företag slipper mycket manuell administration samtidigt som risken för fel minskar.

När bokföring, fakturering och bankhändelser hänger ihop blir ekonomin enklare att förstå, även för personer utan redovisningsbakgrund.

Hur vet man vilket konto som ska användas?

Många moderna ekonomisystem hjälper automatiskt till att föreslå rätt konto.

Sammanfattning

En kontoplan är grunden i all bokföring.

När transaktioner hamnar på rätt konto blir det enklare att följa företagets ekonomi, skapa korrekta rapporter och få bättre kontroll över verksamheten.

Med smarta ekonomisystem behöver företag idag dessutom lägga betydligt mindre tid på manuell bokföring.

Med acconomy blir bokföring och ekonomihantering enklare att förstå, följa och automatisera i samma flöde.

Har du några funderingar kring acconomy eller bokföring? 

Kontakta oss enkelt på: 031 - 309 91 11 eller support@acconomy.com