Automatisk periodisering som ger rättvisande bokföring

Periodisering är en bokföringsmetod som innebär att intäkter och kostnader bokförs under den period de faktiskt avser, istället för den dag de betalas eller faktureras. Syftet är att ge en rättvisande bild av företagets ekonomi och resultat över tid.

Ett vanligt exempel är när du betalar en årsavgift för en försäkring, en programvara eller ett abonnemang. Om hela kostnaden bokförs samma månad kan det ge en missvisande bild av företagets resultat. Genom att periodisera kostnaden fördelas den istället över de månader som tjänsten används.

Exempel på periodisering

Säg att ditt företag betalar 12 000 kronor för en företagsförsäkring som gäller från januari till december.

Utan periodisering bokförs hela kostnaden i januari. Det gör att januari ser betydligt dyrare ut än resten av året, trots att försäkringen används under alla tolv månader.

Med periodisering delas kostnaden istället upp till 1 000 kronor per månad. Resultatet blir en bokföring som bättre speglar företagets verkliga kostnader och gör det enklare att följa lönsamheten över tid.

Samma princip gäller för intäkter. Om du fakturerar en kund för ett serviceavtal eller ett abonnemang som löper över flera månader kan intäkten fördelas över avtalsperioden istället för att bokföras vid ett enda tillfälle.

I acconomy väljer du enkelt vilka intäkter eller kostnader som ska periodiseras. Systemet skapar sedan periodiseringarna automatiskt, bokför rätt belopp varje månad och ger dig en tydlig översikt över kommande periodiseringar.

Vilka regler gäller för periodisering?

Periodisering innebär att intäkter och kostnader redovisas i den period de hör till. Syftet är att företagets bokföring ska ge en rättvisande bild av resultatet under räkenskapsåret.

Vilka regler som gäller beror bland annat på företagets storlek och vilket redovisningsregelverk det följer. Det finns även förenklingsregler som innebär att vissa företag kan slippa periodisera mindre belopp. Därför är det viktigt att utgå från de regler som gäller för just din verksamhet.

När behöver man periodisera?

Periodisering blir aktuell när en intäkt eller kostnad avser en annan period än den då betalningen sker. Det kan exempelvis handla om en försäkring som gäller över flera månader, en hyra som betalats i förskott eller ett abonnemang som sträcker sig över ett årsskifte.

Genom att fördela intäkter och kostnader över rätt period får du en tydligare bild av företagets ekonomi och resultat. Med acconomy kan du automatisera periodiseringen och minska behovet av manuellt arbete.

Läs mer om bokföringsregler och periodisering hos Bokföringsnämnden