Offertprogram – Skapa professionella offerter och omvandla dem till fakturor

En offert är ett prisförslag som skickas till en kund innan ett arbete påbörjas eller en vara säljs. Offerten beskriver vad som ska levereras, vad det kostar och vilka villkor som gäller. När kunden godkänner offerten blir den en överenskommelse mellan dig och kunden.

En tydlig offert skapar förtroende och minskar risken för missförstånd. Kunden vet vad som ingår och du får en bra grund att utgå från när det är dags att fakturera.

Exempel på hur offertprogrammet fungerar

Du driver ett byggföretag och får en förfrågan om att renovera ett badrum. I acconomy skapar du en offert där du lägger till arbetstid, material och eventuella ROT-avdrag. Offerten skickas direkt till kunden via e-post.

När kunden accepterar offerten behöver du inte skapa fakturan från början. Med ett klick omvandlas offerten till en färdig faktura där alla uppgifter redan finns på plats. Det sparar tid, minskar risken för fel och gör att du kan fokusera på nästa uppdrag.

Arbetar du inom bygg, el, VVS, måleri, städning eller andra branscher där ROT- och RUT-avdrag är vanliga? Då kan det vara bra att kunna skapa tydliga offerter där kunden ser vad arbetet kostar och hur skattereduktionen påverkar priset.

Med acconomy kan du skapa offerter för arbeten som omfattas av ROT- eller RUT-avdrag. Du specificerar arbetet och kostnaderna så att kunden får en tydlig bild av vad som ingår i uppdraget och vad det beräknade priset blir.

Vad är ROT- och RUT-avdrag?

ROT- och RUT-avdrag är skattereduktioner som privatpersoner kan ha rätt till när de köper vissa tjänster. ROT-avdrag gäller exempelvis vissa bygg-, renoverings- och reparationsarbeten, medan RUT-avdrag omfattar hushållsnära tjänster som städning och trädgårdsarbete.

När du lämnar en offert på ett arbete som kan omfattas av avdrag är det viktigt att tydligt specificera arbetskostnaden och skilja den från material och andra kostnader. Det gör det enklare för kunden att förstå priset och vilka delar av arbetet som kan omfattas av skattereduktionen.

Exempel på en offert med ROT-avdrag

Du driver ett byggföretag och ska renovera ett badrum åt en privatkund. Du uppskattar arbetskostnaden till 40 000 kronor och materialkostnaden till 20 000 kronor.

När du skapar offerten i acconomy specificerar du arbetskostnaden och materialet var för sig. Kunden får då en tydlig överblick över projektets kostnader och kan se hur ROT-avdraget kan påverka priset, förutsatt att arbetet och kunden uppfyller Skatteverkets villkor.

När kunden har godkänt offerten har ni en gemensam bild av vad arbetet omfattar och vad det beräknas kosta.

Därför väljer företag acconomy för ROT- och RUT-offerter