Tillval: 59 kr/månad

Leverantörsfakturor för företagare – attestera, betala och bokför enkelt

Samla alla fakturor från dina leverantörer på ett ställe. I acconomy laddar du upp fakturan, låter rätt person godkänna den och betalar direkt via din bank. Bokföringen sker automatiskt, så du slipper hålla ordning på papper och förfallodatum.

Boka demo Kontakta oss
Man i orange väst som håller armarna i kors

Vad är ett program för leverantörsfakturor?

En leverantörsfaktura är en faktura som ditt företag får från någon du köper varor eller tjänster av, till exempel hyran, telefonabonnemanget eller material till ett jobb. Med ett program för leverantörsfakturor tar du emot, godkänner, betalar och bokför fakturorna på ett och samma ställe, utan att behöva skriva in samma uppgifter flera gånger.

När programmet är kopplat till bokföringen och banken sköts det mesta automatiskt. Du ser hela tiden vilka fakturor som väntar på godkännande, vilka som ska betalas och vilka som redan är betalda.

Så fungerar det i praktiken

Säg att du driver en byggfirma och får en faktura på 18 400 kr från grossisten. Du laddar upp den i acconomy och uppgifterna fylls i. Projektledaren får fakturan för att godkänna den och ser den sida vid sida med grossistens tidigare fakturor, så det syns direkt om beloppet verkar rimligt.

När fakturan är godkänd lägger du in betalningen till förfallodagen. Både fakturan och betalningen bokförs automatiskt.

 

Illustration of a woman seated on a bean bag chair, working on a laptop in a cozy and relaxed environment

Så hanterar du leverantörsfakturor

  • Ta emot fakturan - Ladda upp fakturan som PDF eller bild och kontrollera uppgifterna
  • Skicka för attest - Fakturan går till den som ska godkänna den
  • Jämför med tidigare fakturor - Bläddra bland leverantörens tidigare fakturor i samma vy
  • Godkänn och betala - Lägg in betalningen via banken så dras den på förfallodagen
  • Klart - Fakturan och betalningen bokförs automatiskt
Illustration av personer vid en datorskärm

Vad ingår i leverantörsfakturor?

Namnlös design (19) Samlad lista med status, belopp och förfallodatum

Namnlös design (19) Attest – du väljer vem som godkänner fakturorna

Namnlös design (19) Leverantörens tidigare fakturor visas när du attesterar

Namnlös design (19) Leverantörsregister med bankgiro, plusgiro och konto

Namnlös design (19) Betalning via bankkopplingen

Namnlös design (19) Automatisk bokföring av faktura och betalning

Namnlös design (19) Leverantörsreskontra – se vad du är skyldig och till vem

 

Attest: rätt person godkänner rätt faktura

 

Om ni är flera i företaget är det oftast inte samma person som tar emot fakturan och som vet om den stämmer. Med attestfunktionen skickas fakturan till den som ska godkänna den.

Du bestämmer själv vem som attesterar. Ingen faktura betalas innan den är godkänd, och den som attesterar kan också neka en faktura som inte stämmer.

Det minskar risken för felaktiga betalningar och gör det svårare för falska fakturor att slinka igenom.

Se leverantörens tidigare fakturor

Är 18 400 kr ett rimligt belopp från grossisten? När du attesterar kan du öppna leverantörens tidigare fakturor och bläddra mellan dem, utan att lämna fakturan du håller på med.

Fakturorna visas sida vid sida, så du ser direkt om beloppet följer det vanliga mönstret eller om något har ändrats.

Exempel: attest i en byggfirma

En byggfirma har fem anställda. Ägaren tar emot alla leverantörsfakturor, men det är projektledarna som vet vilka inköp som har gjorts.

När en faktura från grossisten kommer in skickas den till rätt projektledare. Hen jämför med grossistens tidigare fakturor och godkänner den, och fakturan går vidare till betalning.

Ägaren behöver inte jaga någon, och allt bokförs automatiskt.

 

Därför väljer företag acconomy för leverantörsfakturor

Namnlös design (19) Alla leverantörsfakturor samlade på ett ställe.

Namnlös design (19) Rätt person godkänner fakturan innan den betalas.

Namnlös design (19) Jämför med leverantörens tidigare fakturor direkt när du attesterar.

Namnlös design (19) Betala via banken och missa inga förfallodatum.

Namnlös design (19)Faktura och betalning bokförs automatiskt.

Leverantörsfakturor passar dig som:

  • Får fakturor från flera leverantörer varje månad
  • Är flera som behöver godkänna inköp
  • Vill ha koll på förfallodatum och slippa påminnelseavgifter
  • Vill betala leverantörer direkt via banken
  • Vill att bokföringen sköter sig själv
Illustration av ett arbetsflöde med tre personer

Samlad översikt

Se alla leverantörsfakturor på ett ställe, med status, belopp och förfallodatum.

Automatisk bokföring

Fakturan och betalningen bokförs automatiskt. Du slipper dubbelarbete och minskar risken för fel.

Leverantörsreskontra

Se vad du är skyldig och till vem, och vilka fakturor som snart ska betalas.

Attest

Välj vem som ska godkänna fakturorna. Ingen faktura betalas innan den är godkänd.

Tidigare fakturor

Bläddra bland leverantörens tidigare fakturor när du attesterar och se om beloppet stämmer.

En användare. En licens. Alla aktiva moduler.

Med en licens får användaren tillgång till alla moduler som företaget har aktiverat i acconomy. 

Automatisk dokumenthantering

Skicka kvitton och leverantörsfakturor till din unika e-postadress hos acconomy. Underlagen läses in automatiskt, så att du slipper ladda upp dem manuellt.

39 kr/månad

Vanliga frågor

Kan jag attestera fakturor från mobilen?

Ja. Du kan attestera leverantörsfakturor från både mobil och dator.

Bokförs leverantörsfakturorna automatiskt?

Ja. Både fakturan och betalningen bokförs automatiskt i acconomy.

Måste vi använda attest?

Nej. Attest är något du slår på om du vill. Är du ensam i företaget kan du kontrollera och betala fakturorna direkt.

Kan jag betala leverantörsfakturor direkt i acconomy?

Ja. Med bankkopplingen lägger du in betalningen i acconomy, och den dras från ditt konto på förfallodagen.

Kan jag se leverantörens tidigare fakturor?

Ja. När du attesterar en faktura kan du bläddra bland leverantörens tidigare fakturor i samma vy och se om beloppet stämmer.

Kostar attestfunktionen något extra?

Nej. Attestfunktionen ingår i tillvalet Leverantörsfakturor och kostar inget extra.

Boka demo

Har du frågor? Kontakta oss!

Fyll i formuläret här, så kontaktar vi dig så snart vi kan!

 

Behöver du snabb likviditet?

Med tillvalet Fakturering kan du alltid snabbt få hjälp med finansiering av våra partners Prioritet Finans och Euro Finans. Sälj enkelt din faktura och bevaka direkt i acconomy. Du har pengarna på kontot oftast samma dag.

prioritet_finans    euro_finans

 

Namnlös design (12)

Vad säger våra kunder?

Trustpilot

Våra tillval

Anpassa acconomy efter ditt företags behov. Välj ett eller flera tillval och skapa en lösning som passar just din verksamhet.

Fakturering

59 kr/mån

Skapa och skicka professionella fakturor direkt från acconomy. Fakturorna bokförs automatiskt och du får full kontroll över kundfordringar och betalningar.

Ingår bland annat:

  • Automatisk bokföring
  • Kundreskontra
  • Återkommande fakturor
  • Anpassade fakturamallar
Läs mer om Fakturering

Leverantörsfakturor

59 kr/mån

Ta emot, tolka och hantera leverantörsfakturor digitalt. Minska det manuella arbetet och få bättre kontroll över företagets kostnader.

Ingår bland annat:

  • Digital fakturamottagning
  • Automatisk tolkning av fakturor
  • Smidig attesthantering
  • Bokföringsunderlag direkt i systemet
Läs mer om Leverantörsfakturor

Bankkoppling

69 kr/mån

Koppla banken direkt till acconomy för smidigare in och ut-betalningar för enklare avstämning.

Ingår bland annat:

  • Automatiserad bankavstämning
  • Synkronisering av transaktioner
  • Direktbetalning av leverantörsfakturor
  • Färre manuella moment

Läs mer om Bankkoppling

Periodisering

39 kr/mån

Fördela kostnader och intäkter över rätt period för en mer korrekt redovisning. Med modulen Leverantörsfakturor kan du även lägga till Periodisering och få bättre kontroll över hur företagets kostnader och intäkter fördelas över tid.

Ingår bland annat:

  • Automatisk periodisering
  • Stöd för förutbetalda kostnader
  • Korrekt resultatrapportering
  • Mindre manuell hantering

Läs mer om Periodisering

Anläggningsregister

39 kr/mån

Hantera företagets inventarier och anläggningstillgångar med stöd för avskrivningar och uppföljning. Med modulen Leverantörsfakturor kan du även lägga till Anläggningsregister och få bättre kontroll över företagets tillgångar.

Ingår bland annat:

  • Registrering av tillgångar
  • Automatiska avskrivningar
  • Historik och uppföljning
  • Bokföringskoppling
Läs mer om Anläggningsregister

Offerthantering

39 kr/mån

Skapa och skicka professionella offerter direkt i acconomy. Omvandla offerter till fakturor och samla hela processen på ett ställe.

Ingår bland annat:

  • Skapa professionella offerter
  • Skicka offerter digitalt
  • Omvandla offerter till fakturor
  • ROT- och RUT-offerter
  • Offerter med omvänd skattskyldighet
  • Kundregister och artikelregister
Läs mer om Offerthantering

Automatisk dokumenthantering

39 kr/mån

Skicka kvitton och leverantörsfakturor till företagets unika e-postadress hos acconomy. Underlagen läses in automatiskt, så att du slipper ladda upp dem manuellt.

Ingår bland annat:

  • Automatisk inläsning av kvitton
  • Automatisk inläsning av leverantörsfakturor
  • Obegränsat antal dokument
  • 39 kr/månad

Automatiska påminnelser

29 kr/mån

Minska tiden du lägger på att jaga sena betalningar. Med automatiska påminnelser skickas betalningspåminnelser till dina kunder när en faktura förfaller eller blir obetald.

Ingår bland annat:

  • Automatiska betalningspåminnelser
  • Anpassningsbara påminnelseintervall
  • Minskad manuell administration
  • Bättre kontroll över kundfordringar

Extra licenser

99 kr/mån

Ge fler medarbetare tillgång till acconomy. Alla användare får tillgång till företagets aktiverade moduler utan att behöva köpa till funktionerna igen.

Ingår bland annat

  • En licens ingår i bas
  • Lägg till fler licenser för 99 kr/månad per licens
  • Alla företagets aktiverade moduler ingår för samtliga användare

Tips och råd företagande

Kvinna och man som kollar på skärm tillsammans

Bokföring i aktiebolag: Det här behöver du ha koll på

Att driva aktiebolag innebär större möjligheter men också högre krav på ekonomin. Till skillnad...
Kvinna vid datorskärm

Kontoplan i bokföring: Så fungerar det

Kontoplan, BAS-konton och bokföringskonton. För många företagare är det här ord man stöter på...
Par som går igenom papper

Så bokför du lön utan onödigt krångel

Löner är ofta en av de delar i bokföringen som känns mest komplicerad. Det handlar inte bara om att...
Se alla tips & råd här!