Fakturering Företag - Så fakturerar du rätt!

Att fakturera är en av de viktigaste delarna i ett företags ekonomi. Korrekt och effektiv fakturering säkerställer att du får betalt i tid, minskar risken för kassaflödesproblem och skapar en mer professionell relation till dina kunder. 

Men vilket faktureringssystem är bäst? Och hur kan du förenkla faktureringsprocessen? Här går vi igenom allt du behöver veta – från vad en faktura är till hur du kan effektivisera din fakturering med acconomy, ett molnbaserat ekonomisystem för företagare. 

Vad är en faktura och vad ska den innehålla? 

En faktura är en formell betalningsbegäran för de varor eller tjänster du levererat till en kund.  

Enligt momslagen är det innehållet som avgör om en handling kan definieras som en faktura – inte dess benämning. Så länge handlingen innehåller de uppgifter som lagen kräver, spelar det ingen roll om den kallas faktura, kvitto eller inköpsnota. 

Kraven på fakturans innehåll är desamma oavsett om den utfärdas elektroniskt eller i pappersform. 

För att vara giltig enligt bokföringslagen måste en faktura innehålla följande uppgifter: 

• Datum för utfärdandet av fakturan. 

• Ett unikt löpnummer för varje faktura baserat på en eller flera serier. 

• Säljarens momsregistreringsnummer. 

• Köparens momsregistreringsnummer om köparen är betalningsskyldig för köpet, så kallad omvänd betalningsskyldighet. 

• Säljarens och köparens namn och adress. 

• Varornas mängd och art eller tjänsternas omfattning och art. 

• Datum då försäljningen av varorna eller tjänsterna utförts eller slutförts eller det datum då förskotts- eller a conto-betalning skett, om ett sådant datum kan fastställas och det skiljer sig från fakturadatumet. 

• Beskattningsunderlaget för varje momssats eller undantag, enhetspriset exklusive moms, samt eventuell prissänkning eller rabatt som inte ingår i enhetspriset. 

• Tillämpad momssats. 

• Det momsbelopp som ska betalas. Om säljaren använder vinstmarginalbeskattning på transaktionen ska momsbelopp inte anges i fakturan. 

Ta alltid del av de senaste reglerna och lagarna kring fakturering hos Skatteverket! 

I aktiebolag är dessutom följande uppgifter obligatoriska: 

• Kommun – I vilken kommun bolaget har sitt säte. 

• Bolagets organisationsnummer 

• Bolagets namn 

 
Det här bör också finnas med på fakturan: 

• Betalningsvillkor och villkor om dröjsmålsränta 

• Säljarens plus- och bankgironummer 

• F-skatt – Uppgift om att säljaren har godkännande för F-skatt. 

• Fakturatyp – Vilken typ av faktura det är fråga om, exempelvis delfaktura eller kreditfaktura. 

• Avsändarens och mottagarens referenser 

• Hänvisningar till eventuella beställningar och offerter 

• Leveransvillkor – Vilket ansvar säljaren respektive köparen har vid leverans av varorna. Det kan t.ex. vara så att köparen 

Utöver de grundläggande uppgifterna kan en faktura i vissa fall även behöva innehålla en särskild hänvisning.  

Har du skickat en felaktig faktura eller behöver korrigera en betalning? Då är det en kreditfaktura du ska skapa! Läs allt du behöver veta om kreditfakturan här!

Vanliga problem vid fakturering – och hur du löser dem 

🔴 Försenade betalningar 
➡ Lösning: Skicka fakturor direkt och använd påminnelsetjänster för att följa upp. Med acconomy kan du även sälja fakturor och få betalt direkt. 

🔴 Felaktiga fakturauppgifter 
➡ Lösning: Använd ett digitalt faktureringssystem som minskar risken för fel och automatiskt fyller i viktiga uppgifter. 

🔴 Tidskrävande administration 
➡ Lösning: Automatisera faktureringen och koppla den direkt till din bokföring i ett ekonomisystem. 

Så underlättar acconomy din fakturering 

acconomy är ett komplett och molnbaserat ekonomisystem där du kan sköta både fakturering och bokföring på ett och samma ställe. Här är några av de största fördelarna: 

• Fakturering och bokföring i samma system 

Slipp dubbelarbete, skapa fakturor och bokför dem automatiskt. 

• Snabbare betalning med fakturaköp 

Sälj fakturor direkt i systemet till Prioritet Finans eller Euro Finans och få betalt oftast samma dag. 

• Full koll på ekonomin i realtid 

Följ fakturaflödet direkt från dator eller mobil, oavsett var du befinner dig. 

• Enkel och mobilanpassad fakturering 

Skapa och skicka fakturor direkt från mobilen, perfekt för företagare på språng. 

• Kostnadsfri tillgång för både Prioritet Finans och Euro Finans kunder 

Om du redan är eller blir kund hos Prioritet Finans eller Euro Finans kan du använda acconomy utan extra kostnad. 

Så fakturerar du i acconomy – steg för steg 

1️. Logga in i acconomy 
2️. Välj din kund eller lägg till en ny 
3. Lägg till artiklar eller tjänster 
4️. Ange betalningsvillkor och fakturainformation 
5️. Välj hur du vill skicka fakturan (e-faktura, PDF eller brev) 
6️. Skicka fakturan – klart! 

Vill du få betalt direkt? Välj att sälja fakturan till Prioritet Finans eller Euro Finans och få pengarna på kontot oftast samma dag. 

Kund: Så förenklade acconomy min fakturering 

"Jag började som fakturaköpskund och fakturerade i ett annat system, men testade acconomy eftersom det ingick i avtalet. Jag är mycket nöjd – det är enkelt, snabbt och jag har full koll på mina fakturor." 

Varför acconomy är bästa valet för fakturering 

✔ Smidig och automatiserad fakturering 
✔ Möjlighet att få betalt direkt med fakturaköp 
✔ Bokföring och fakturering i samma system 
✔ Enkel mobilanpassad hantering 
✔ Personlig service och support 

Vill du veta mer? Kontakta oss på acconomy så hjälper vi dig att komma igång!