Verifikation
En verifikation är ett underlag som visar att en affärshändelse har inträffat och som ligger till grund för bokföringen.
Vad är en verifikation?
En verifikation är underlaget och bokföringsposten som styrker en händelse i bokföringen, till exempel ett kvitto med kontering. Bokföringslagen kräver att varje händelse i bokföringen kan styrkas med ett underlag. Verifikationen består av två delar: själva underlaget, som kvittot eller fakturan, och bokföringsposten som visar datum, konton, belopp och ett löpnummer. Utan underlag är bokföringsposten inte giltig.
Hur ser en verifikation ut?
Du tankar företagsbilen för 800 kronor och sparar kvittot. I bokföringen skapas verifikation nummer 145 med datum, konto för drivmedel, ingående moms och företagskontot. Kvittot bifogas som bild. Nu finns både beviset och bokföringen på samma ställe.
Hur länge ska verifikationer sparas?
Verifikationer ska sparas i sju år. Digitala kopior räcker om du bokfört digitalt. Fotar du ett papperskvitto får du slänga originalet efter fyra år, men många behåller det ändå.