Verifikation
En verifikation är ett underlag som visar att en affärshändelse har inträffat och som ligger till grund för bokföringen.
Bokföringslagen kräver att varje händelse i bokföringen kan styrkas med ett underlag. Verifikationen består av två delar: själva underlaget, som kvittot eller fakturan, och bokföringsposten som visar datum, konton, belopp och ett löpnummer. Utan underlag är bokföringsposten inte giltig.
Exempel
Du tankar företagsbilen för 800 kronor och sparar kvittot. I bokföringen skapas verifikation nummer 145 med datum, konto för drivmedel, ingående moms och företagskontot. Kvittot bifogas som bild. Nu finns både beviset och bokföringen på samma ställe.
Bra att veta
Verifikationer ska sparas i sju år. Digitala kopior räcker om du bokfört digitalt. Fotar du ett papperskvitto får du slänga originalet efter fyra år, men många behåller det ändå.