OCR-nummer
Ett OCR-nummer är en betalningsreferens som används för att identifiera vilken faktura eller betalning som avses.
OCR står för Optical Character Recognition, alltså maskinläsning. Numret bygger oftast på fakturanumret med extra kontrollsiffror. När kunden betalar via bank- eller plusgiro följer OCR-numret med, och betalningen kan matchas mot fakturan utan att någon behöver läsa vem som betalat vad.
Exempel
Du skickar faktura 2045 med OCR-nummer 20451. Kunden betalar via sin internetbank och anger OCR-numret. När pengarna kommer in ser bokföringsprogrammet numret och markerar faktura 2045 som betald.
Bra att veta
För att använda OCR behöver du ett bankgiro eller plusgiro med OCR-tjänst. Betalar kunden via Swish eller till ett vanligt bankkonto följer inget OCR med, och du matchar i stället på fakturanummer eller belopp.