En kreditfaktura används för att helt eller delvis korrigera en tidigare faktura, exempelvis vid retur, felaktigt belopp eller annan ändring.
Skickade fakturor får inte raderas eller ändras. Blir det fel skapar du i stället en kreditfaktura som "nollar" den felaktiga fakturan, helt eller delvis. Kreditfakturan hänvisar alltid till den ursprungliga fakturan. Vid behov skickar du sedan en ny, korrekt faktura.
Exempel
Du fakturerade 8 000 kronor men hade glömt en rabatt på 1 000. Du skapar en kreditfaktura på 1 000 kronor som hänvisar till fakturan. Kunden betalar nu 7 000 kronor, och bokföringen visar rätt intäkt.
Bra att veta
Kreditfakturan får ett eget nummer i din vanliga fakturaserie. Moms hanteras automatiskt: den utgående momsen minskar med kreditfakturans momsbelopp.