En kostnad är värdet av de resurser som företaget förbrukar under en viss period.
Precis som intäkt skiljer sig från inbetalning, skiljer sig kostnad från utbetalning. Kostnaden uppstår när du använder något. Utbetalningen sker när pengarna lämnar kontot. Oftast är det nära i tid, men inte alltid.
Exempel
Du köper en dator för 15 000 kronor som ska användas i tre år. Utbetalningen är 15 000 direkt. Kostnaden blir 5 000 kronor per år genom avskrivning. Hyran för januari är däremot både en kostnad och en utbetalning i januari.
Bra att veta
Alla kostnader i företaget är inte avdragsgilla i skattehänseende. Böter, vissa representationskostnader och medlemsavgifter är exempel på sådant du får bokföra men inte dra av i deklarationen.