En bankavstämning innebär att företagets bokförda bankkonto jämförs med bankens kontoutdrag så att eventuella fel eller saknade transaktioner kan upptäckas.
Bankkontot är det konto som är enklast att kontrollera, eftersom banken har facit. Vid en bankavstämning går du igenom att varje insättning och uttag på kontoutdraget också finns i bokföringen, och att saldot är detsamma.
Exempel
En kund betalar 12 500 kronor för en faktura. Pengarna syns på banken men fakturan står fortfarande som obetald i bokföringen. Vid bankavstämningen ser du det och markerar fakturan som betald. Nu stämmer både saldot och kundreskontran.
Bra att veta
Vanliga orsaker till skillnader är bankavgifter, räntor och betalningar som bokförts med fel belopp. Gör bankavstämningen varje månad så blir den aldrig stor.